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Par où commencer pour déployer l'IA dans mon entreprise ?

23 septembre 2025

Par où commencer pour déployer l'IA

L’IA est désormais partout et sur toutes les lèvres… impossible de passer à côté.  

Désormais pour rester compétitif, garder toujours une longueur d’avance, gagner en performance… il devient indispensable d’adopter, de manière maîtrisée, les solutions d’Intelligence Artificielle. 

Mais par où commencer dans votre entreprise pour déployer l’IA en mettant en place des solutions qui répondent vraiment à vos besoins ? Et qui vous fassent vraiment gagner du temps et en efficacité ?  

Quelles sont les questions fondamentales que vous devez vous poser pour ne pas perdre du temps et de l’argent ?  

D’après une étude de l’Observatoire de la Maturité Data et IA des Entreprises de 2024, 60% des entreprises déclaraient ne pas avoir encore mis en place un plan d’action IA. Pourtant 49% d’entre elles déclarent que l’IA va avoir un impact significatif sur leur activité.  

Derrière l’image souvent complexe de l’IA, se cachent en réalité des leviers simples à activer, notamment via l’automatisation de tâches chronophages à faible valeur ajoutée.  

Cet article vous propose une feuille de route pragmatique en cinq étapes :  

Loin d’une démarche technologique abstraite, il s’agit d’un chemin vers la performance. 

Nos experts vous livrent tous leurs meilleurs conseils pour vous aider à démarrer du bon pied avec l’IA. 

1. L’IA au service de votre stratégie 

L’adoption de l’IA échoue souvent à cause du « syndrome de l’objet brillant » (oui, oui ce syndrôme existe bel et bien 😉) : un outil à la mode (comme un chatbot par exemple), sans lien avec les besoins réels.  

Ce constat se retrouve dans les chiffres : 57 % des dirigeants n’ont aucune stratégie IA formalisée, ce qui réduit fortement leurs chances de succès (Le Lab Bpifrance, Juin 2025).  

L’IA doit être mise au service des objectifs clés de votre entreprise : 

  • Augmenter votre chiffre d’affaires : prédiction des ventes, personnalisation des offres…  
  • Réduire les coûts : automatisation, optimisation logistique…  
  • Améliorer l’expérience client : support 24/24, analyse de sentiments…  
  • Gérer les risques : détection de fraudes…  

Pour que l’IA porte ses fruits, elle doit s’inscrire pleinement dans la stratégie de l’entreprise. Et surtout, cet objectif doit être partagé et porté collectivement, de la Direction à la DSI, jusqu’aux équipes terrain. 

👉 L’exemple concret du Groupe Eoden 

Lorsque le groupe Eoden (53 sociétés) a fait appel à notre équipe Datasulting, la question posée était simple : « Comment déployer des usages de l’IA dans notre organisation ? » 

L’équipe était motivée, un groupe de travail interne était déjà en place… mais la complexité du sujet a vite freiné l’élan.  

Par où commencer ? Quels cas d’usage privilégier ? Avec quelles données ? 

Nous avons donc réalisé un Diagnostic Data IA, qui a permis de : 

  • Clarifier les objectifs et les priorités 
  • Identifier des cas d’usage à forte valeur 
  • Structurer un plan d’action réaliste et progressif 

Et rapidement, on s’est rendu compte que ce projet IA nécessitait une transformation plus globale

Le projet s’est étendu à la gestion des données dans leur ensemble : données financières, extra-financières, reporting… avec, à la clé, des chantiers structurants comme la création d’un entrepôt de données

📊 Les premiers résultats ?

L’IA est déjà utilisée pour optimiser la sélection des investissements, améliorant l’efficacité des décisions. 

Et malgré l’absence d’une DSI centralisée, le projet a réussi à fédérer les différentes directions autour d’un objectif commun, via des ateliers collaboratifs. 

Ce projet est un exemple de démarche pragmatique, qui part d’une volonté d’innovation… pour aboutir à une stratégie data alignée, concrète et porteuse de valeur. 

2. Identifier les cas d’usage à forte valeur ajoutée 

Commencez par cartographier les processus critiques : vente, marketing, opérations, finance, RH.  

Et recherchez les points de friction : 

  • Tâches manuelles répétitives 
  • Goulots d’étranglement 
  • Décisions prises sans données fiables 

Prenons l’exemple d’un outil d’analyse des appels d’offres (AO) pour une petite entreprise traitant 60 appels d’offres par an. Actuellement, chaque dossier nécessite au moins 1 journée de travail pour la collecte et la vérification des informations. 

En automatisant ce processus, l’entreprise pourrait réduire d’au moins 50% le temps passé sur chaque dossier.

👉 Résultat ? 

  • Un gain projeté de 30 jours de travail par an, soit 4 500 € de gains annuels (en partant d’un coût du travail de 150 €/jour). 
  • Retour sur investissement (ROI) atteint au bout de 2 ans avec un coût de solution sur mesure estimé à 10 000€. 

Cet exemple montre qu’un petit investissement peut entraîner un gain direct en temps et en argent sur le long terme, tout en permettant de rediriger ce temps économisé vers des tâches à plus forte valeur ajoutée. 

Exemples d’usages au sein de PME/ETI : 

  • Opérations : automatisation de la saisie des factures, optimisation des tournées, maintenance prédictive
  • Commercial : scoring des leads, prédiction du churn 
  • Marketing : segmentation avancée pour campagnes ciblées 
  • Support client : analyse de tickets pour identifier les problèmes récurrents 

Un bon cas d’usage crée un effet d’entraînement pour d’autres projets IA.  

3. Avez-vous les bonnes données ? Auditez vos données

Les données, souvent qualifiées de « nouvel or noir », sont le carburant de l’IA. Pour vérifier si vos données sont exploitables et peuvent vous apporter de la valeur, posez-vous quatre questions clés : 

  1. Collecte : De quelles données disposez-vous (CRM, ERP, IoT…) ? 
  2. Qualité : Sont-elles fiables, complètes, actualisées ? 
  3. Accessibilité : Sont-elles éparpillées ou centralisées ? 
  4. Gouvernance : Qui les gère ? Sont-elles conformes au RGPD ? 

Pas besoin de données parfaites : un audit simple peut suffire à valider un cas d’usage. Pour une prédiction d’attrition (churn), par exemple, l’historique d’un CRM peut être suffisant. 

4. Lancer un projet pilote (Proof of Concept) 

Un projet IA ne doit pas se transformer en tunnel de deux ans. Un projet pilote efficace peut être mené en 3-4 mois seulement et se concentre sur un objectif clair et mesurable. 

Voici les clés de réussite pour votre projet : 

  • Objectif métier défini (ex. : réduire le temps de traitement des factures) 
  • KPIs fixés à l’avance (ex. : -50 % d’erreurs) 
  • Équipe mixte (métier + tech) avec un sponsor interne 
  • Budget et planning cadrés 

L’enjeu n’est pas technologique, mais bien business : valider que l’IA répond à un besoin concret. Le projet pilote prépare la généralisation.  

Dans ce contexte, le plan national « Osez l’IA », lancé le mardi 1er juillet 2025, vient appuyer cette démarche en visant à accélérer la diffusion de l’IA dans toutes les entreprises françaises. Ce plan propose un accompagnement spécifique pour les PME et ETI dans leur premier projet IA, leur offrant ainsi les ressources et le soutien nécessaires pour réussir leur transition vers l’intelligence artificielle.

En participant à ce plan, les entreprises peuvent bénéficier de conseils d’experts, de financements et de formations adaptées, ce qui leur permet de démarrer leurs projets IA de manière plus sereine et efficace. Cela facilite non seulement l’adoption de l’IA, mais aussi la réalisation de projets pilotes réussis, alignés sur des objectifs métiers clairs et mesurables. 

Gaël Philippe, CEO de Datasulting, a été nommé Ambassadeur IA dans le cadre de ce programme « Osez l’IA ».

👉 Le projet de La Gazette du Laboratoire 

Lors de notre collaboration avec La Gazette du Laboratoire, un cas d’usage pilote s’est rapidement imposé : le traitement manuel de leurs annuaires. 

Un processus long, fastidieux, qui pouvait s’étendre sur plus de deux ans. Véritable goulot d’étranglement, il mobilisait des ressources précieuses sans réelle valeur ajoutée. 

L’objectif du projet pilote était clair : démontrer qu’une solution d’IA pouvait lever ce frein, en automatisant le processus de manière fiable et rapide. 

Nous avons donc lancé un test ciblé, avec un KPI de succès simple et mesurable : réduire la durée de traitement de plusieurs années à quelques jours.

La démarche adoptée ? Une approche « test and learn », en étroite collaboration avec les équipes internes. Leur implication a été déterminante pour ajuster l’outil, valider son efficacité, et envisager sereinement une montée en charge. 

Un exemple concret de la façon dont l’IA, bien ciblée, peut générer un gain de temps considérable et ouvrir la voie à d’autres cas d’usage. 

5. Mesurer les résultats et démontrer le ROI 

Pour orienter la démarche IA vers les résultats, il faut des KPIs clairs, liés au métier : 

  • Automatisation des factures : temps moyen, taux d’erreur, coût unitaire 
  • Prédiction d’attrition (churn) : réduction de l’attrition, hausse de la CLV (Customer Life Value ou Valeur de Vie du Client) 
  • Optimisation des stocks : baisse des ruptures et du surstock 

Ces indicateurs doivent se traduire en ROI (Return On Investment ou Retour sur Investissement) car c’est in fine ce qui est recherché. Un projet IA crédible doit montrer un retour concret, par exemple une réduction de 15 % des coûts opérationnels sur le périmètre concerné. 

👉 Les résultats pour La Gazette du Laboratoire

Concrètement, notre intervention a permis d’automatiser plusieurs processus chronophages. Le traitement des annuaires, qui nécessitait auparavant deux ans, est désormais réalisé en une seule journée. Le temps de rédaction d’un article a été réduit de deux jours à une demi-journée. En six mois, des outils d’IA ont été intégrés à l’ensemble des cas métiers, générant un gain de temps observé sur tous les postes. 

6. Gouvernance : un pilier pour réussir l’IA 

La réussite d’un projet IA ne repose pas uniquement sur la technologie ou les cas d’usage identifiés. La gouvernance joue un rôle essentiel pour donner un cadre clair, structurer les responsabilités et assurer la cohérence des initiatives. 

Une gouvernance efficace repose sur plusieurs éléments : 

  • Comité de pilotage IA : réunissant direction générale, métiers et IT, il fixe les priorités, arbitre les ressources et suit l’avancement. 
  • Référent ou responsable IA/Data : un interlocuteur dédié, garant de la cohérence des projets et du respect des règles (notamment RGPD et éthique). 
  • Politiques claires : définir les règles d’utilisation des données, la transparence des algorithmes, et les critères de sélection des cas d’usage. 
  • Suivi continu : mise en place de tableaux de bord et d’indicateurs pour évaluer régulièrement les bénéfices et ajuster la stratégie. 

Sans gouvernance, le risque est de multiplier des initiatives isolées, sans cohérence ni vision de long terme. Une gouvernance claire permet au contraire d’ancrer l’IA dans la stratégie globale et de créer un cadre de confiance. 

7. Accompagnement du changement : engager les équipes 

L’IA n’est pas seulement une question de technologie, c’est avant tout une question humaine. Le facteur clé de succès est l’adhésion des équipes qui utiliseront ces solutions au quotidien. 

Trois leviers d’accompagnement du changement sont à privilégier : 

  • Communication transparente : expliquer le « pourquoi » du projet, montrer les bénéfices attendus et rassurer sur l’impact (l’IA comme outil de soutien, pas de remplacement). 
  • Formation et montée en compétences : proposer des ateliers, formations pratiques et parcours adaptés aux différents métiers pour développer la culture data. 
  • Implication des utilisateurs finaux : associer les équipes dès la phase pilote, recueillir leurs retours et ajuster la solution pour garantir l’adoption. 

Exemple : dans un projet d’automatisation de saisie comptable, le fait d’impliquer les équipes comptables dès le départ a permis de lever les inquiétudes, de concevoir un outil réellement utile et d’accélérer l’appropriation. 

En accompagnant vos collaborateurs, vous transformez un projet technologique en véritable projet d’entreprise. Vous créez une dynamique positive où l’IA devient un levier de performance partagé par tous. 

Conclusion  

La mise en place de l’IA dans une entreprise est un parcours structuré qui ne se limite pas à l’aspect technologique. Outre les cinq étapes de démarrage (stratégie, cas d’usage, audit des données, pilote, mesure du ROI), deux dimensions essentielles viennent renforcer la réussite : la gouvernance et l’accompagnement du changement

Ces deux derniers piliers permettent d’assurer que vos projets IA s’inscrivent dans une vision claire, partagée et durable, tout en mobilisant pleinement vos équipes. Car l’IA n’est pas une fin en soi : c’est un outil puissant au service d’une transformation collective. 

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Article rédigé par nos experts

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