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Tout savoir sur les entreprises data driven qui respectent le RGPD
10 juin 2022
Dans un contexte data-driven, le RGPD introduit un changement profond dans la manière de traiter les données. Il permet de redonner toute l’attention et le soin nécessaire à cette ressource encore insuffisamment exploitée.
Au sommaire :
Qu’est-ce qu’une entreprise data driven qui respecte le RGPD ?
Nombreuses sont les entreprises qui ne respectent pas les obligations du RGPD. En optant pour une stratégie allant à l’encontre de cette réglementation, elles risquent non seulement une sanction financière, mais également d’entacher leur image commerciale.
Les chiffres du RGPD en 2021
L’enquête 2021 menée par l’Observatoire de la Maturité Data des Entreprises (OMDE)* fait état que :
- 40 % des entreprises n’ont pas entrepris de mise en conformité au RGPD,
- 28 % d’entre elles déclarent vouloir être mieux informées au sujet du RGPD,
- 60 % des répondants ont entrepris des démarches en faveur de la prise en compte du RGPD et ont désigné un délégué à la protection des données (DPO).
Ces chiffres mettent en exergue deux points essentiels :
- Le manque de connaissance autour du RGPD.
- La volonté des entreprises à être en conformité avec le RGPD.
Mais alors, qu’est-ce que cela implique réellement dans l’approche data driven ?
Sécurisation des données : une des approches data driven
Si chaque année la quantité des données augmente, celles-ci sont de plus en plus spécifiques et personnelles. Tout devient data, notamment avec l’arrivée des objets connectés. Sécuriser ces données désigne une utilisation respectueuse, intelligente, et une valorisation facilitée.
La mise en place du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) a quelque peu transformé le rapport à la data qui devient alors plus responsable. Elle garantit la bonne relation entre les entreprises et leurs clients.
Comment devenir une entreprise responsable grâce au respect du RGPD ?
Depuis le 25 mai 2018, le RGPD renforce la protection des données personnelles. Cette loi concerne aussi bien les entreprises que les organismes publics et s’étend à l’échelle européenne.
Garantir la vie privée des utilisateurs
Le RGPD évoque deux notions intrinsèquement liées : la transparence et la confiance. Cette dernière est un enjeu majeur de l’économie numérique. La protection des données permet la mise en place d’un environnement privacy-friendly. Le RGPD impose également la diffusion d’une culture de la protection de la vie privée au sein des entreprises. En d’autres termes, cette réglementation s’applique à toutes les parties prenantes en incluant les salariés et les clients finaux.
Voir le RGPD comme une opportunité et non comme une contrainte
L’objectif du Règlement est de réguler la nouvelle économie numérique. Les entreprises doivent se préparer à en tirer parti tout en respectant des règles. Si la mise en place du RGPD nécessite une préparation, les entreprises devraient la considérer comme une opportunité d’homogénéisation d’un cadre commun. L’ensemble des entreprises européennes est appelé à exploiter leurs données de manière responsable et respectueuse des citoyens consommateurs.
Quel est l’impact du RGPD sur le traitement des données ?
Concrètement, la mise en œuvre de la politique RGPD implique un certain nombre d’actions.
- Les entreprises doivent obtenir le consentement explicite des personnes concernées par la collecte des données.
- Elles doivent recenser et documenter dans un registre chaque traitement de données pour les protéger et les sécuriser.
- Elles doivent informer explicitement et de manière apparente les internautes de l’utilisation de ces données.
- Les utilisateurs sont en mesure de refuser ou de demander la rectification de leurs données personnelles.
- Les structures qui exploitent des données sensibles sont dans l’obligation de les encadrer spécifiquement et désigner un DPO.
La loi informatique et libertés met en lumière la responsabilité du détenteur de la donnée et permet la création d’un cercle vertueux. Celui-ci est centré sur la confiance des utilisateurs, la pérennité du marché et celle des entreprises respectant le RGPD.
Comment mettre en place le RGPD ?
L’application du RGPD nécessite la mise en place d’une stratégie conforme aux obligations légales.
Les étapes du RGPD
Ce règlement européen peut être acté par cinq étapes :
- Cartographier les traitements des données, notamment par la création d’un registre des traitements.
- Désigner un chef de projet DPO qui aura la charge d’informer, de conseiller et de contrôler tout ce qui a attrait aux données personnelles.
- Prioriser les actions à mener et gérer les risques identifiés autour des traitements des données personnelles par l’organisme.
- Mettre en place des processus internes garantissant la prise en compte de la protection de la data.
- Documenter la mise en conformité de ces processus afin qu’elle puisse être examinée et mise à jour à tout moment.
Puisque 28 % des entreprises participantes à l’enquête 2021 de l’OMDE déclarent manquer de connaissance sur les sujets liés au RGPD, l’intervention d’une entreprise spécialisée apparaît comme une solution pertinente.
DPO Consulting : Cabinet de conseil spécialisé en protection des données
DPO Consulting assiste et accompagne les acteurs de la protection des données en leur apportant la connaissance nécessaire sur le sujet. Des consultants juridiques assurent la mise en conformité des structures aux obligations légales. Le cabinet accompagne les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. DPO Consulting permet de valoriser le patrimoine informationnel d’une entreprise. Tout au long de ce processus, vous êtes accompagnés dans la mise en conformité avec le RGPD.
Une entreprise data driven respecte le RGPD. Si celui-ci apparaît parfois comme un frein au processus data, il est définitivement une opportunité d’améliorer votre relation entreprise client. Découvrez DPO Consulting et leurs solutions RGPD.
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