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Automatiser le pilotage d'une activité d'intérim : l'exemple de Melting
Que cela soit dans le travail temporaire ou dans les services à la personne, la problématique est la même : gérer et piloter des masses salariales conséquentes. Pour assurer le pilotage d’activité de ces entreprises, il est indispensable de disposer d’une vision claire et précise de leur activité.
Le contexte
La société Melting, qui évolue dans le secteur du travail temporaire, était à la recherche d’une solution qui lui permettrait :
- À court terme, d’accélérer la production de bilans d’activité qui se font principalement manuellement et sont excessivement chronophages.
- À moyen terme, de disposer de tableaux de pilotage de son activité pour une analyse plus fiable, plus fine et partageable.
À partir de ces postulats, nous avons défini les objectifs à atteindre.
Les objectifs de la mission
Les objectifs de la mission sont :
- D’automatiser la production de bilans d’activité,
- De proposer un outil de pilotage adapté à un besoin précis mais qui pourra être transposé à un pilotage plus global.
La solution Datasulting
Pour déployer nos solutions, nous devons tenir compte d’une contrainte de temps assez forte : 1 mois pour produire les bilans d’activité. Ce que nous appelons une mission ‘Commando BI’ !
Voici ce qui a été réalisé en 1 mois (et 15 jours homme) dans le cadre de cette mission Commando Power BI (Microsoft). Nous avons :
- Délivré un tableau de bord dynamique couvrant les indicateurs et visualisations nécessaires à la réalisation des bilans d’activité.
- Configuré la plateforme Power BI et l’avons déployée en ligne sur l’infrastructure de l’entreprise
- Paramétré la solution pour que les rapports soient actualisés automatiquement (sans action manuelle).
- Posé une première brique évolutive vers système de pilotage global de l’entreprise.
- Permis aux équipes de prendre l’outil en main durant une journée de transfert de compétences.
Une démarche packagée mais personnalisée
L’offre Commando Business Intelligence de Datasulting permet, en un temps très court, de répondre à un besoin urgent ou de déployer un POC (Proof of Concept) parfois bien utile pour démontrer l’efficacité et la pertinence d’une solution.
La démarche est ponctuée de 3 à 4 ateliers :
- Un atelier de cadrage au cours duquel nous définissons le périmètre (sources de données, modèle de données, indicateurs clés)
- 1 à 2 ateliers de suivi : présentation de l’avancée, questions-réponses
- 1 atelier pour la livraison finale
À cela s’ajoute une journée de passation et de transfert de compétences pour favoriser la bonne prise en main de l’outil et du tableau de bord aux équipes internes qui vont prendre le relai.
C’est ainsi que la solution data déployée au sein de Melting est adaptée à chaque problématique et qu’elle apporte rapidement des solutions pour booster le chiffre d’affaires.
Echangez avec nos experts data
Vous rencontrez la même problématique que notre client, parlez-en à nos experts qui pourront vous guider dans vos démarches !
