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Moderniser la solution BI d'un acteur de santé : le cas d'Inovie

Cas client Inovie Datasulting

Dans un contexte où l’utilisation des données devient un atout stratégique pour toutes les industries, le secteur médical ne fait pas exception. Inovie, un acteur majeur des analyses médicales en France, s’est tourné vers Datasulting pour l’accompagner dans la modernisation de sa solution BI et l’optimisation de ses systèmes de gestion des données.

Cet article détaille les différentes étapes et défis rencontrés par Datasulting pour transformer le système de business intelligence (BI) d’Inovie en un environnement moderne, fiable et extensible.

Contexte de la mission

Inovie, spécialisée dans les analyses médicales (Laboratoires Labosud, Bioaxiome…), avait initialement sollicité Datasulting pour un mini-audit.

En effet, après une collaboration avec un autre prestataire data qui s’était avérée peu concluante, la société cherchait à résoudre plusieurs problèmes majeurs liés à ses systèmes de reporting financier et à l’exploitation de ses données métiers.

Leurs besoins étaient multiples :

  • Reporting financier : la direction avait besoin d’un outil de reporting fiable pour piloter son activité.
  • Analyse des données métiers : Inovie devait exploiter les données provenant des analyses médicales et des patients et les communiquer des données statistiques à des partenaires externes (laboratoires de recherche, établissements de santé, etc.).

Le système initial mis en place par un alternant au sein d’Inovie, malgré des efforts notables, souffrait de problèmes de fiabilité et de stabilité.

« Les tableaux de bord étaient fonctionnels, mais le système n’était ni stable ni fiable sur le long terme », explique Yann Finck, Directeur Data chez Datasulting, qui a supervisé la mission. Ce constat a conduit à une refonte complète de l’infrastructure BI (Business Intelligence) d’Inovie.

Les défis de la mission

1. Consolidation et stabilisation du système BI (Business Intelligence)

L’objectif premier de Datasulting était de stabiliser l’infrastructure en place, qui reposait sur des technologies obsolètes. « Nous avons d’abord migré vers une stack technologique moderne, plus fiable et plus stable », décrit Yann Finck. L’équipe a donc choisi d’intégrer des technologies telles que Snowflake et Microsoft Azure, connues pour leur robustesse et leur scalabilité.

Cette première étape a été réalisée en deux mois, une durée relativement rapide, grâce à l’existence d’une structure fonctionnelle de base. « Nous avons profité de cette phase pour faire monter en compétences l’équipe technique d’Inovie, afin qu’ils puissent évoluer de manière autonome dans ce nouvel environnement », ajoute Yann Finck.

2. Augmentation du périmètre

Une fois l’environnement stabilisé, le périmètre des données traitées a été élargi. Si initialement le système ne gérait que des données financières, Datasulting a permis d’intégrer les données métiers, incluant les analyses médicales, les patients et les prescripteurs.

« Le passage à la vitesse supérieure a permis de répondre aux cas d’usage métier qu’Inovie avait en tête dès le départ », raconte Yann Finck. Le projet, dans sa globalité, a duré entre six et huit mois.

3. Gouvernance des données et sécurisation

Une des difficultés majeures de la mission concernait la gouvernance des données. Inovie, en tant que groupement de Laboratoires, faisait face à une multitude de systèmes de gestion avec des données non harmonisées. L’une des priorités était donc de normaliser ces données afin d’éviter les doublons, tant au niveau des patients que des médecins prescripteurs.

L’autre défi était la sécurisation des données, un point critique dans le domaine de la santé. Datasulting a déployé des méthodes respectant les meilleures pratiques de Security by Design. « Chaque utilisateur, selon son profil et son rôle, ne peut accéder qu’aux données nécessaires à son activité, ce qui permet d’éviter tout accès inapproprié à des informations sensibles », explique Yann Finck.

La méthodologie et les technologies employées

Datasulting a apporté une approche méthodologique rigoureuse, associée à des technologies à la pointe de l’innovation.

1. Méthodologie agile

L’une des forces de Datasulting a été d’appliquer une méthode de travail itérative, avec des livraisons continues et régulières. Ce mode de travail a permis à Inovie de constater les évolutions du projet en temps réel et d’ajuster les attentes au fur et à mesure.

Comme le précise Yann Finck : « Nous avons priorisé les cas d’usage en fonction des besoins d’Inovie. Cela a permis une meilleure satisfaction client et une mise en production progressive des nouvelles fonctionnalités. »

2. Stack technologique moderne

La solution choisie par Datasulting repose sur des technologies comme Snowflake et Microsoft Azure, offrant une capacité de traitement de gros volumes de données. « Le choix de ces technologies a ouvert de nouveaux horizons pour Inovie », précise Finck.

Les nouvelles technologies mises en place ont également permis de répondre à des besoins imprévus. Par exemple, l’entrepôt de données de santé d’Inovie a pu être directement connecté à un portail de résultats patients, répondant ainsi à des demandes en temps réel de la part des utilisateurs.

Les résultats obtenus

Grâce à l’intervention de Datasulting, Inovie a pu concrétiser plusieurs objectifs majeurs :

  • Stabilisation du système : l’infrastructure BI (Business Intelliegence) est désormais stable et capable de gérer des volumes de données beaucoup plus importants.
  • Harmonisation des données : les données issues des différents laboratoires ont été centralisées, nettoyées, et harmonisées, permettant ainsi de disposer de données exploitables à des fins d’analyse.
  • Accélération des partenariats : Inovie a pu débloquer des partenariats avec des start-ups et des laboratoires pharmaceutiques, en fournissant des données statistiques propres et en temps réel, un domaine où elle peinait auparavant.
  • Amélioration des process internes : le système automatisé de traitement et de transfert des données a remplacé les manipulations manuelles à risque, améliorant ainsi l’efficacité globale.

L’impact de ce projet est double : d’une part, il a permis à Inovie de devenir autonome dans la gestion de son entrepôt de données de santé, et d’autre part, il a amélioré la collaboration avec ses partenaires externes.

Les challenges et enseignements

L’un des principaux challenges de cette mission a été l’alignement des visions entre Datasulting et Inovie. Comme l’explique Yann Finck, les attentes initiales des différents métiers ne correspondaient pas toujours à la réalité technique. « Le cheminement vers une compréhension commune prend du temps, et c’est un processus continu », souligne-t-il.

Ce genre de projet complexe demande également des compétences techniques pointues. « Nous avons mobilisé dix personnes au total, toutes expertes dans des domaines spécifiques, que ce soit sur Azure, Snowflake ou encore Talend », ajoute-t-il.

Bilan

La mission menée par Datasulting chez Inovie a démontré l’importance d’un accompagnement personnalisé et d’une méthodologie rigoureuse pour la mise en place de systèmes de gestion de données performants. Ce projet a non seulement permis à Inovie de stabiliser et d’optimiser son infrastructure de données, mais aussi d’améliorer significativement ses partenariats commerciaux et scientifiques.

Pour Datasulting, cette mission est une nouvelle preuve de son savoir-faire en matière de transformation digitale par la donnée, illustrant ainsi la capacité de l’entreprise à répondre aux besoins complexes de ses clients tout en favorisant leur montée en compétence.

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