[Replay] DATA'PÉRO #18 : Relookez vos reportings !

Reportings et Business Intelligence

Replay Data'péro 18 - Relooker vos reportings

Rien ne sert de courir et de produire des tableaux de bord que personne ne consulte… il faut partir à point en créant des tableaux de bord attractifs, accessibles et compréhensibles par tous les utilisateurs.

Nous vous proposons de découvrir comment Relooker vos reportings dans ce Data’péro placé sous le signe du « Data Staging » (comme le Home Staging mais pour les données) !

Notre Consultante Data, experte en Data Visualisation, Salomé Serieys, vous transmet pleins astuces concrètes pour relooker vos tableaux de bord et les rendre plus pertinents.

De quoi parle cet épisode ?

Vous avez déjà eu l’impression que vos tableaux de bord ressemblaient à un sapin de Noël ? Trop de couleurs, trop d’infos, trop de tout ? Cet épisode vous montre comment éviter ce chaos visuel… en vous inspirant de votre cuisine !

Oui, vous avez bien lu. Un tableau de bord (aussi nommé reporting ou dashboard) bien pensé, c’est comme une cuisine bien rangée : tout est à sa place, accessible, lisible, fonctionnel ET agréable à regarder.

Ce que nous apprend ce Data’péro :

  1. Un reporting, c’est un outil de pilotage : il doit avoir un titre clair, une périodicité, des KPIs et des objectifs.
  2. Le design compte autant que le fond : simplicité, cohérence, lisibilité.
  3. Les camemberts et jauges ? À la poubelle ! Place aux bullet graphs, slope charts et TreeMaps.
  4. Le besoin utilisateur prime sur le reste : un dashboard doit répondre à un besoin.
  5. Un dashboard utile, c’est un dashboard utilisé : testez, ajustez, faites-le vivre.

Un épisode aussi croustillant qu’un croissant tout juste sorti du four (et bien plus digeste qu’un camembert mal placé sur un graphique 😉).

Pourquoi est-il important d’avoir des tableaux de bords efficients ?

Les tableaux de bord sont devenus de véritables boussoles permettant de prendre des décisions stratégiques pour l’entreprise. Leur bonne compréhension et interprétation est donc un facteur clé de réussite.

Et comme avec une boussole, il est important de savoir lire les informations qui sont affichées sur votre tableau de bord.

Si vos données ne sont pas correctes, si elles sont mal comprises, mal interprétées, voire non consultées… les décisions prises au sein de l’entreprise sont alors prises sans fondements corrects et solides.

Par ailleurs, on peut facilement tomber dans le piège du « on a mis toutes les données dedans, donc c’est complet »… mais complet ne veut pas forcément dire compréhensible.

Ce Data’péro rappelle une chose essentielle :
Un bon dashboard ne montre pas tout. Il montre ce qu’il faut, là où il faut, quand il faut.

Un dashboard réussi, c’est celui qui passe ces 3 tests :

  1. « Tiens, je ne savais pas ça »
  2. « Je veux en savoir plus »
  3. « Il faut que je partage ça à l’équipe »

Un bon dashboard est un levier stratégique pour :

  • prendre les bonnes décisions rapidement
  • identifier des tendances ou anomalies invisibles dans un tableau Excel
  • collaborer efficacement entre métiers (marketing, RH, finances, production…)

La vidéo enfonce aussi une porte grande ouverte mais souvent oubliée : un dashboard, c’est un outil de communication. Et comme tout outil de communication, s’il est mal designé, il n’est ni compris, ni utilisé.

Enfin, choisir le bon visuel pour le bon message, c’est fondamental. Et ici, on sort des sentiers battus :

  • Le bullet graph pour comparer des performances à des objectifs.
  • Le slope chart pour une évolution avant/après en un clin d’œil.
  • La boîte à moustaches pour analyser une distribution avec finesse.
  • Le TreeMap pour donner du sens à des données hiérarchiques et complexes.
  • Tout ça, dans un seul but : transformer vos reportings en cockpits de pilotage business.

Ce qu’il faut retenir :

Un bon dashboard, c’est un tableau de bord clair, synthétique et actionnable
– Affichez les éléments clés sur un seul écran : titre, période, KPIs, objectifs, tendance.
– Hiérarchisez les infos : ce qui est important doit sauter aux yeux.

Des données fiables, sinon rien
– Un design soigné ne sauvera jamais des données erronées.
– Assurez-vous de la qualité, de la fraîcheur et de la pertinence des indicateurs.

Le design est au service de l’utilisateur
– Utilisez des visuels adaptés (stop aux jauges et camemberts !).
– Alignez, espacez, réduisez les couleurs : plus c’est simple, plus c’est efficace.

L’interactivité, oui, mais avec du feedback
– Un clic doit produire une action claire, et visible.
– Signalez où on peut cliquer, filtrez intelligemment, et donnez du contexte.

Testez votre dashboard avec les vrais utilisateurs
– Appuyez-vous sur des user stories pour répondre à leurs besoins réels.
– Observez, ajustez, itérez… et surtout, facilitez l’accès au dashboard dans leur quotidien.

En résumé, repensez vos dashboards comme vous repenseriez votre cuisine : pratique, bien rangée, esthétique.

Ce qu’il principalement faut retenir : ‘Un outil bien pensé, c’est un outil utilisé’.

Et vous, prêt à relooker vos reportings ?

Visionnez la vidéo complète de ce Data’péro :

L’animatrice de ce Data’péro

Vous souhaitez mettre en place vos reportings ou relooker vos tableaux de bord ?

N’hésitez pas à nous contacter, nous répondrons à toutes vos questions.